Tjäna pengar förening smarta sätt att stärka kassan utan att slita ut er

När en förening behöver fylla på kassan handlar allt om balans. Pengarna ska räcka till cuper, resor, material och aktiviteter, men engagemanget får inte dö på vägen. En genomtänkt försäljningsaktivitet gör stor skillnad. Nyckeln är enkla upplägg, tydliga mål och produkter som faktiskt går att sälja år efter år.

En sökning på tjäna pengar förening visar snabbt hur många alternativ som finns. Alla är inte lika smidiga. Därför blir valet av modell och produkt avgörande om föreningen vill tjäna bra med pengar utan att skapa merjobb för tränare, ledare och föräldrar.

Grunderna för att tjäna pengar i förening på ett hållbart sätt

För att en förening ska lyckas ekonomiskt behövs mer än bara en bra idé. Fyra delar brukar avgöra om en insats blir lyckad:

1. Enkelt upplägg
2. Tydlig ekonomi
3. Hanterbar administration
4. Engagerade medlemmar

Enkelt upplägg innebär att alla snabbt förstår vad som ska göras. Hur säljer vi? Till vem? När är sista datum? En försäljning som kräver långa instruktioner tappar fart. En aktivitet där medlemmarna kan komma igång på tio minuter skapar i stället energi.

Tydlig ekonomi ger trygghet. Föreningen behöver veta: hur mycket tjänar vi per produkt, hur stor risk tar vi och när får vi in pengarna? När vinsten per förpackning är känd redan från start blir det lättare att sätta ett konkret mål, som: Vi behöver sälja 200 askar för att få ihop 14 000 kronor.

Hanterbar administration är en stor fråga, framför allt för ideella ledare. Många föreningar har erfarenhet av papperslistor, missade betalningar och swish-kaos. Ju mer som går att sköta digitalt, desto mindre tid går åt till att jaga in pengar, bocka av ordrar och rätta fel.

Engagerade medlemmar är till sist det som avgör. En försäljning som känns krånglig, skämmig eller tidskrävande kommer att få svagt gensvar. En aktivitet där medlemmarna förstår syftet, ser slutmålet och får en tydlig uppgift skapar däremot både gemenskap och driv.

Varför rätt produkt gör föreningens försäljning enklare

En återkommande lärdom för många föreningar är att fel produkt äter upp engagemanget. Det finns flera skäl att välja sådant som:

– används ofta
– inte upplevs som onödiga prylar
– har jämn efterfrågan över året
– uppfattas som kvalitativa och prisvärda

Ljus är ett typiskt exempel. De används hemma, på jobbet, vid högtider och vardagar. Många vill dessutom gärna välja svensktillverkat, särskilt när det handlar om gåvor eller något som ska stå framme. När kunderna känner att de får något de faktiskt behöver, och samtidigt stöttar en förening, blir försäljningen mer naturlig.

En annan fördel med en genomtänkt produkt är att den skapar legitimitet. Föräldrar, släktingar och grannar blir mer positivt inställda när de vet att föreningen säljer saker av god kvalitet. Risken minskar också att medlemmarna känner motstånd inför att fråga samma personer igen nästa år.

Ytterligare en dimension är möjligheten att anpassa produkterna efter föreningen. Blockljus med logotyp eller budskap kan till exempel användas för att förstärka föreningens identitet. De fungerar både som säljprodukt och som symbol för sammanhållningen.

För ekonomiansvariga och kassörer är transparens avgörande. Färdiga säljpaket, där beräknad vinst redan är uträknad, underlättar planeringen. Då går det snabbt att se vad skillnaden blir mellan ett mindre och ett större upplägg, och styrelsen kan ta beslut på ett tryggt underlag.

Så blir föreningsförsäljningen smidig från struktur till digitala verktyg

När en förening väl har valt produkt handlar nästa steg om att göra processen så enkel som möjligt. Ett tydligt arbetssätt kan se ut så här:

1. Föreningen registreras i ett system eller hos leverantören.
2. Alla som ska sälja läggs in lag, grupper eller enskilda personer.
3. Ett gemensamt mål sätts, både i antal sålda enheter och i pengar.
4. Varje säljare får en egen länk eller kod att dela med vänner och familj.
5. Beställningar hamnar på ett ställe och ekonomin följs centralt.
6. Föreningen beställer hem varorna och organiserar en gemensam utlämning.

Digitala säljportaler har förändrat mycket i den här typen av försäljning. I stället för att ansvariga sitter med högar av listor och handpåläggning på varje betalning, sköts mycket automatiskt. All försäljning kan följas i realtid både totalsumma och hur varje säljare ligger till.

En sådan lösning minskar fel, underlättar redovisning och frigör tid. För kassören innebär det att in- och utbetalningar går att stämma av mot tydliga rapporter. För tränare och ledare innebär det att de kan lägga mer fokus på sin kärnuppgift: träning och verksamhet.

Tidpunkten spelar också roll. Många idrottsföreningar väljer att lägga en försäljning inför cuper, läger eller när ny utrustning ska köpas in. En kort, tydlig period med bra tempo fungerar ofta bättre än en utdragen kampanj. Alla vet när det börjar, när det slutar och vad pengarna ska gå till.

I bakgrunden finns också frågor om skatt och moms. Reglerna skiljer sig åt beroende på om föreningen är allmännyttig och vilken typ av inkomster det handlar om. Därför är det klokt att använda Skatteverkets guider för ideella föreningar när omsättningen växer eller när upplägget förändras.

När en förening hittar en modell som fungerar med rätt produkt, tydlig ekonomi och smart administration blir försäljningen något som stärker gemenskapen i stället för att tära på den. Då kan samma upplägg användas år efter år, med små justeringar.

För föreningar som vill arbeta på det sättet kan kvalitativa, svensktillverkade ljus vara ett bra val. Johansencandles erbjuder just den typen av lösning, med tydliga vinstnivåer och digital säljportal som gör försäljningen hanterbar för både små och stora föreningar.